۱۰ روش فوق العاده 💥برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل
سلام به سافت پلاس و یکی دیگر از سری مطالب مربوط به آموزش اکسل خوش آمدید . موضوع آموزش امروز ما در مورد نحوه شماره گذاری ردیف ها در اکسل است .
خیلی وقت ها هست که شما توی اکسل با تعداد زیادی سطر و ستون سرو کار دارید و می خواهید که آنها را شماره گذاری کنید .
شماره گذاری سطرها در اکسل یکی از کارهایی است که مطمئنا به آن نیاز پیدا می کنید . اتفاقا اکسل هم برای این کار یعنی شماره گذاری ردیفها کلی امکانات و قابلیت های جالب را تدارک دیده است .
فقط تنها کاری که شما باید انجام بدهید این است که با همه این روش ها آشنا شوید تا متناسب با نیاز خودتان از یکی از انها برای کار شماره گذاری در اکسل استفاده کنید .
پس اگر دوست داریدکه :
– با روش های جدید مربوط به شماره گذاری در اکسل آشنا شوید .
-اگر می خواهید تکنیک ها و ترفندهای جالبی در مورد شماره گذاری ردیف در اکسل را یاد بگیرید .
و اگر می خواهید با دانستن روش های کاربردی در این زمینه دانش خودتان را در کار با نرم افزار اکسل بالاتر ببرید کافی است که تا انتهای این مطلب با من همراه باشید .
من علیرضا شهرآئینی هستم و در ادامه همه آن چیزی که برای کار شماره گذاری ردیف ها در اکسل به آن نیاز دارید را در اختیار شما قرار خواهم داد .
پس با من همراه باشید .
فهرست محتوا
روش های شماره گذاری ردیف ها در اکسل
برای اینکه بهتر کار شماره گذاری در اکسل را با هم پیش ببریم اجازه دهید روش هایی را که برای این کار وجود دارد را با هم یک دسته بندی بکنیم تا بعد به سراغ هر کدام از آنها برویم .
بطور کلی روش های شماره گذاری در اکسل را می شود به 4 تا روش تقسیم کرد که در دیاگرام زیر این روش ها را می توانید مشاهده کنید.
دو تا نکته را در مورد دیاگرام بالا بگویم :
نکته اول
نکته اول اینکه بعضی از روش های بالا خیلی ساده اند و فقط شامل یک روش بیشتر نیستند اما بعضی از آنها هم هستند که شامل چند تا روش می شوند که درباره آنها صحبت خواهیم کرد .
نکته دوم
اینکه می شود یک تقسیم بندی دیگر هم برای شماره گذاری در اکسل اعمال کرد و آن هم تقسیم بندی روش های شماره گذاری ردیف ها به دو تا روش دستی و شماره گذاری ردیفها بصورت خودکار یا اتوماتیک است .
البته این دسته بندی یک جورایی در داخل دیاگرام ما قرار دارد و روش ها را که با هم بررسی کنیم متوجه خواهید شد که کدام روش دستی است و کدام روش روش خودکار است .
منظور از روش خودکار این است که اکسل خودش کار شماره گذاری را برای ما انجام بدهد که بعدا راجع به آن بیشتر صحبت خواهیم کرد .
اما برویم به سراغ اولین روش از مجموعه این روش ها .
روش شماره -1 : شماره گذاری به صورت دستی
در بین همه روش های مربوط به شماره گذاری ردیف ها در اکسل این روش ساده ترین است .
توی این روش هر سطری را که مد نظرمان باشد،خودمان به صورت دستی می توانیم شماره گذاری کنیم .
روش بدی نیست ؛ اما اینجا باید حواسمان به چند تا سناریو باشد .
سناریوی اول مربوط به تعداد سطرهایی است که می خواهیم شماره گذاری کنیم .
به نظر شما شماره گذاری 1000 سطر یا 500 سطر یا حتی 100 سطر آن هم بصورت دستی کار منطقی است ؟
سناریوی دوم این است که فرض کنید 100 تا سطر را به صورت دستی شماره گذاری کرده اید حالا از بین این 100 تا سطر می خواهید دو یا چند تا سطر را حذف یا بر عکس چند تا سطر به آنها اضافه کنید .
آن وقت باید مجددا همه سطرها را از اول شماره گذاری کنید .
سناریوی سوم هم مربوط به فیلتر کردن داده هاست .
وقتی اطلاعات خودتان را فیلتر می کنید اکسل شماره سطرهای فیلتر شده را نمایش نمی دهد و یک بی نظمی در شماره های فیلتر نشده اتفاق می افتد . راجع به این موضوع در ویدئوی ابتدای همین صفحه صحبت کرده ام .
اینجاست که باید به سراغ روشهای دیگری برویم که قرار است در ادامه راجع به یک به یک آنها با هم صحبت کنیم .
فرق نمی کند که تعداد سطرهای شما کم باشد یا زیاد به هر حال استفاده از روش دستی برای شماره گذاری روش مناسبی نیست
روش شماره-2 : شماره گذاری به کمک Fill Handel
اولین روشی که شاید خیلی ها از آن خبر دارند و از آن استفاده هم می کنند روش Fill Handel است . البته شاید اسمش چندان به گوشتان نخورده باشد اما روش خیلی ساده ای است که می توانید از آن به جای روش دستی استفاده کنید .
اما این روش چگونه است ؟
در شروع کار داخل اولین سلول مورد نظرتان عدد 1 را بنویسید .
حالا به سراغ سلول دوم رفته و در داخل آن عدد 2 را بنویسید .
توی قدم سوم باید هر دو تای این سلول ها را به حالت انتخاب در بیاورید .
بعد از این کار در گوشه سمت چپ از سلول دوم یک مربع خیلی کوچک نمایش داده می شود .
کاری که باید بکنید این است رو این مربع کوچک یک بار دابل کلیک کنید . اینجا دو تا اتفاق می افتد .
اول اینکه اکسل به ستون مجاور خودش در سمت چپ نگه می کند و به ازای هر سلولی که در این ستون حاوی اطلاعات باشد شماره ردیف مربوط به همان سلول را در داخل ستون فعال برای ما درج می کند .
این یک روش خیلی ساده و سریع برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل است .
اما یک ایراد کوچک دارد و آن هم این است که حتما باید در ستون دوم که اکسل آن را مبنا قرار می دهد اطلاعات شما به صورت پیوسته باشند .
یعنی اگر از ردیف شماره 1 تا ردیف شماره 10 در ستون دوم اطلاعات پشت سر هم ثبت شده باشند . بعد ردیف شماره 11 خالی از اطلاعات و در ادامه از ردیف شماره 12 تا 20 هم اطلاعات داشته باشند با استفاد از این روش اکسل فقط ردیف های شماره 1 تا 10 را برایتان شماره گذاری می کند و به اولین سطر خالی از اطلاعات که برسد کار شماره گذاری ردیف ها را متوقف می کند .
این یک ایراد است که اتفاقا ایراد کوچکی هم نیست برای اینکه این مشکل و ایراد را رفع کنید می توانید خاصیت Fill Handel را به روش زیر اجرا کنید
در این روش اول باید نشانگر موس را روی این گیره مربع مانند برده و رویش کلیک کنید . حالا بدون اینکه موس را رها کنید آن را به سلول های پایین تر از خودش بکشید . می پرسید تا کجا ؟
پاسخ این است که تا آخرین سلولی که می خواهید اکسل برایتان کار شماره گذاری ردیف مربوط به آن را انجام بدهد .
اینجا دیگر برای اکسل هیچ فرقی نمی کند که کدام ردیف ها خالی از اطلاعات هستند و کدام ردیف ها دارای اطلاعات .
به همین راحتی شما توانستید ردیف های مورد نظر خودتان را شماره گذاری کنید .
تصویر زیر همه مراحل انجام این کار را به شما نمایش می دهد .
2 تا نکته در مورد Fill Handel .
Fill Handel یک روش ساده و دم دستی برای شماره گذاری ردیف ها حساب می شود .
اینجا می خواهم دو تا نکته در مورد این قابلیت را با هم بررسی کنیم .
نکته اول
Fill Handel همیشه دنبال یک الگو می گردد تا طبق آن عمل کند . در مثال بالا ما یک الگوی ساده در اختیار اکسل قرار دادیم .
الگو به اکسل می گوید که کار شمارش را یکی یکی جلو ببرد . حالا اگر بعد از عدد 1 به جای اینکه عدد 2 را وارد کنیم عدد 3 را می نوشتیم الگوی ما به جای یکی یکی تبدیل به یک الگوی دو تایی می شد .
پس در قابلیت Fill Handel تعریف الگو یک نقش خیلی مهم و اساسی دارد .
نکته دوم
Fill Handel به نسبت روش دستی یک روش خیلی سریع تر و ساده تری محسوب می شود اما یک چیز را باید در نظر بگیرید .
روش دستی برای شماره گذاری سطرها وقتی که تعداد آنها محدود بود کاربرد داشت .
در مقابل روش Fill Handel هم بیشتر برای مواردی کاربرد دارد که تعداد سطر های ما بیش از حد زیاد نباشد و البته در کنار این شرط حتما باید در ستون کناری اطلاعات بصورت پیوسته وارد شده باشد .
مثلا می شود 50 یا 100 تا ردیف را با استفاده از این روش خیلی راحت شماره گذاری کرد اما وقتی که تعداد این سطرها به 1000 تا برسد بهتر است بی خیال استفاده از Fill Handel شوید و به سراغ روش های بهتر از این بروید .
حالا بیایید سه تا سناریوی ثابت قبلی را در این روش بررسی کنیم .
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
این روش به حذف کردن یا اضافه کردن سطرها هیچ واکنشی نشان نمی دهد .
یعنی اگر سطری را حذف کنید یا به مجموعه سطرهای موجود سطری را اضافه کنید اکسل نمی تواند شماره سطرها را متناسب با این شرایط جدید تغییر دهد .
پس این شما هستید که باید مجددا کار شماره گذاری را از نو انجام بدهید .
سناریوی دوم: فیلتر کردن داده ها
وقتی که اطلاعات را فیلتر می کنید این روش باز هم نمی تواند خودش را با شرایط جدید تطبیق بدهد و یک بی نظمی در شماره ردیف های شما بوجود می آید .
روش شماره -3 : استفاده از ابزار Fill
حالا می خواهیم به سراغ یک روش جدید برویم .
توی اکسل یک گزینه ای هست به اسم Fill . می خواهیم با استفاده از این گزینه کار شماره گذاری ردیف ها را انجام بدهیم .
اما چطوری ؟
اول توی اولین سلول از ستونی که می خواهید در داخل آن شماره ردیف برایتان ایجاد شود عدد 1 را وارد کنید .
حالا به سراغ سربرگ Home بروید و از داشبورد Editing گزینه ای به اسم Fill و از زیر مجموعه مربوط به آن دستور Series را انتخاب کنید .
بعد از اینکه این مراحل را دنبال کردید می رسید به پنجره ای به اسم Series که در تصویر زیر می توانید آن را مشاهده کنید .
حالا با توجه به تصویر بالا تنظیمات را بر طبق توضیحاتی که می دهم انجام بدهید .
توی بخش Series in دو تا گزینه وجود دارد که باید گزینه Column را انتخاب کنید . ( گزینه شماره -1)
در بخش Type گزینه Linear را انتخاب کنید ( گزینه شماره- 2)
در بخش Step Value عدد 1 ( گزینه شماره -3) و در کادر Stop Value عدد 200 را وارد کنید . (گزینه شماره -4 )
اما این دو تا عدد 1 و 200 از کجا آمده اند ؟
عدد 1 که در داخل کادر شماره 3 وارد می شود به اکسل نحوه ادامه الگو را معرفی می کند که اینجا بصورت یکی یکی می باشد .
اما عدد 200 مربوط به آخرین ردیفی است که می خواهیم شماره گذاری شود . پس در این حالت از ردیف شماره تا ردیف شماره 200 برای ما شماره گذاری خواهد شد .
در ویدئوی زیر نحوه کار با این گزینه آموزش داده شده است .
روش Fill یک روش ساده و سریع است اما یک ایراد کوچک هم می تواند این وسط پیدا شود .
آن هم این است که این روش برای وقتی مناسب است که ما دقیقا تعداد سطرهایی را که می خواهیم شماره گذاری کنیم را بدانیم .
اما اگر از تعداد دقیق سطرها اطلاع نداشتیم ؟
اینجا باید به سراغ روش های بعدی برویم . پس هم چنان با من همراه باشید .
اما قبل از آن ببینیم این روش در مورد سناریوهای ما چه واکنشی دارد ؟
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
این روش نسبت به حذف و اضافه کردن سطرها هیچ واکنشی نشان نمی دهد و نمی تواند اطلاعات مربوط به شماره سطرها را برای شما بروز رسانی کند .
سناریوی دوم : فیلتر کردن داده ها
این روش نسبت به فیلتر کردن اطلاعات هم هیچ واکنشی نشان نمی دهد و نمی تواند اطلاعات مربوط به شماره سطرها را برای شما بروز رسانی کند .
روش شماره -4: شماره گذاری به کمک تابع Row
تابع Row یکی از توابع داخلی اکسل است .
کار این تابع این است که شماره سطرهای اکسل را به ما بر می گرداند . این تابع در ترکیب با توابع دیگر قابلیت های جالبی را برای ما ایجاد می کند . مثلا به لینک زیر بروید .
توی این مطلب از تابع Row استفاده شده است . اما اینجا می خواهیم از این تابع برای کار شماره گذاری ردیف ها در اکسل استفاده کنیم .
فرض کنید می خواهیم کار شماره گذاری ردیف ها را از ردیف شماره 2 آغاز کنیم .
برای این کار در سلول دوم فرمول زیر را وارد کنید .
=Row()-1
حالا کاری که باید بکنید این است که همین فرمول را تا هر ردیفی که مایل به شماره گذاری هستید تعمیم بدهید . بعد از این کار خواهید دید که اکسل به صورت خودکار کار شماره گذاری ردیف ها را برایتان انجام داده است .
این روش هم یک روش ساده و سریع است .اما برویم دو تا سناریوی خودمان را رویش پیاده کنیم تا واکنش این روش را ببینیم .
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
این روش یک مزیت خیلی خوبی دارد و آن هم این است که اگر از بین ردیف های موجود یک یا چند تا ردیف را حذف کنید اکسل به صورت خودکار کار شماره گذاری ردیف ها را مجددا انجام می دهد .
اینطوری توالی بین شماره ردیف ها حفظ می شود .
سناریوی دوم : فیلتر کردن داده ها
وقتی که از این روش برای شماره گذاری در اکسل استفاده می کنید بعد از اینکه داده های مورد نظرتان را فیلتر کردید اکسل توالی شماره ها را از دست می دهد .
پس این روش هم برای مواقع فیلتر کردن کاربردی نیست .
روش شماره پنج : تابع () CuontA و شماره گذاری ردیف ها
CONTA هم یکی دیگر از توابع داخلی اکسل است . این تابع یک محدوده از سلول ها را به عنوان ورودی دریافت می کند و بعد تعداد سلول هایی را که حاوی اطلاعات هستند را شمرده و در قالب یک عدد به ما تحویل می دهد .
حالا می خواهیم از این تابع و قابلیت مربوط به آن برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل استفاده کنیم .
برای این کار در اولین سلول از ستون مورد نظرتان فرمول زیر را وارد کنید .
=COuNTA($B$2:B2)
اتفاقی که می افتد این است که این تابع محدوده سلول های B2 تا B100 را مد نظر قرار می دهد . حالا به ازای هر سلولی که در این ردیف حاوی اطلاعات باشد اکسل یک شماره ردیف را در ستون A ایجاد می کند .
این روش هم یک روش کاربردی است اما باز هم بدون ایراد نیست . اینکه چه ایرادی وجود دارد و چطور می شود آن را برطرف کرد چیزی است که در داخل ویدئوی زیر راجع به ان صحبت خواهم کرد . پس دیدن این ویدئوی کوتاه رو از دست ندید .
استفاده از قابلیت Table در شماره گذاری ردیف ها
روش شماره 6 مربوط به استفاده از قابلیت های Table برای شماره گذاری ردیف هاست .
توی این روش اول باید اطلاعات خودتان را در قالب Table در بیاورید .
برای این کار هم اول کل محدوده اطلاعات خودتان را انتخاب کرده و بعد از سربرگ Insert روی گزینه Table کلیک کنید .
با همین یک کار ساده اکسل اطلاعات شما را در قالب جدول قرار می دهد .
حالا برای شماره گذاری ردیف های این جدول می توانید از فرمول زیر کمک بگیرید .
=(ROW()-ROW(Table1[#Headers]))
حالا این فرمول را به سلول های پایین تر از خودش که تعمیم بدهید کار شماره گذاری ردیف ها را برای شما انجام می دهد .
اما برویم به سراغ سناریوهای خودمان در مورد این روش .
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
وقتی که از این روش برای شماره گذاری ردیف ها استفاده می کنید و یک یا چند تا ردیف را حذف می کنید اکسل خیلی خوب نسبت به آن واکنش نشان می دهد و شماره گذاری ردیف ها را متناسب با تغییرات اعمال شده جدید تغییر می دهد .
سناریوی دوم : فیلتر کردن داده ها
فیلتر کردن داده ها در این روش باعث به هم خوردن توالی شماره ردیف ها در اکسل می شود .
تابع () SubTotal و شماره گذاری ردیف ها
یکی دیگر از توابعی که می شود از آن برای کار شماره گذاری در اکسل استفاده کرد تابع subtotal است . یک تابع خیلی ساده اما فوق العاده کاربردی . اما چطور می شود از آن برای شماره گذاری در اکسل کمک گرفت ؟
برای این کار می توانید از تابع subtotal به صورت زیر استفاده کنید
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
حالا این فرمول را به بقیه سلول های پایین تر از خودش تعمیم بدهید . خروجی آن شماره ردیف هایی است که ایجاد می کند .
حالا برویم به سراغ دو تا سناریوی خودمان و واکنش این روش را نسبت به این دو تا سناریو بررسی کنیم .
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
وقتی که از این روش برای شماره گذاری ردیف ها استفاده می کنید اگر ردیفی را حذف یا اضافه کنید اکسل خیلی خوب نسبت به آن واکنش نشان می دهد و شماره گذاری ردیف ها را متناسب با تغییرات اعمال شده جدید تغییر می دهد .
سناریوی اول : حذف و اضافه کردن سطرها
حذف و اضافه کردن اطلاعات در این روش باعث اختلال در شماره گذاری ردیف ها نمی شود .
کدام روش برای شماره گذاری ردیف ها بهترین است ؟
تا به اینجا با هم 7 تا روشی را بررسی کردیم که از آنها می شود برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل استفاده کنیم .
حالا نوبت به پاسخ یک سوال خیلی مهم می رسد .
بهترین روش برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل کدام است ؟
برای پاسخ این سوال به جدول زیر نگاه کنید .
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
Xlookup در اکسل- تابعی با کلی قابلیت های کاربردی
تابع Hlookup در اکسل💥نکات و ترفندهای کار با آن +ویدئو
تابع فیلتر در اکسل 💥به همراه یک مثال کاربردی
تابع سفارشی در اکسل 💥چطور تابع مدنظرتان را در اکسل ایجاد کنید ؟
تابع countif در اکسل💚راهنمای کامل کار با آن
زوم کردن در سلول های اکسل + ۳ روش مختلف
17 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
خدا خیرت بده. ممنون.
سلامت باشید ممنون از شما
سلام.متشکرم استفاده کردم.
سلام موفق باشید
سلام واقعا مفید بود بسیار ممنون
سلام ممنون از شما
سلام واقعا عالی بود ممنون
سلام ممنون از شما
موفق باشد
سلام من اصلا هیچی از اکسل نمیدونستم با صفحه شما خیلی چیزها یاد گرفتم ممنونم ازتون
سلام ممنون از اینکه با سافت پلاس همراه هستید
سپاس فراوان از شما استاد گرانقدر
سلام نمیدونم چطوری میشه از امثال شماها تشکر کرد که بصورت رایگان نیازهای کاربردی و مهم، اینقدر ساده و روشن آموزش میدین.
دستتون درد نکنه
خدا به عمر و مالتون برکت بده
سلام همین همراهی و اظهار لطف شما بیشترین انگیزه رو برای ادامه این مسیر به من میده
ممنون از شما
با سلام و احترام
واقعا عالی بود
آموزش به معنای واقعی کلمه خیلی روان قابل فهم و درک و در کمال ارامش
ممنون و سپاسگزارم
ارادتمند
سلام ممنون از همراهی شما
سلام . اول باید تشکر کنم بابت مطلب جامع و کاملی که در زمینه شماره گذاری ردیف ها در اکسل داشتین
جسارتا من یک سوال دارم
آموزشی که شما گذاشتید بر مبنای شماره گذاری ردیف ها در اکسل بر اساس اعداد فارسی و انگلیسی است من می خوام ردیف ها رو با استفاده از اعداد رومی شماره گذاری کنم
آیا راهکاری برای این قضیه وجود دارد .
ممنون میشم که راهنمایی کنید .
سلام تا به حال خودم با این موضوع برخورد نکردم که میشه از حروف و علامت های رومی هم برای شماره گذاری ردیف ها در اکسل استفاده کرد یا نه اما تحقیق می کنم و اگر امکانش بود در اولین بروز رسانی مطلب راجع به این روش هم صحبت خواهم کرد .
ممنون از همراهی شما